無料アプリを使い倒して業務を効率化する!

いや~、有難いことに
最近お仕事をたくさん頂けて
忙しいんですわ~。
(あんまり忙しいとは言いたくないけど)

 

打ち合わせとポスティング以外は
パソコンに向かって文章を書いているか
チラシやWeb関係の制作仕事をしています。

 

外注に出せるところは出してますが
ほとんどの部分が自分でやらないといけない部分なので

 

このままやっていても
仕事量を増やせない・・・。

 

だから、

 

大事な部分(打ち合わせで考えたり、制作物を作ったり)

 

だけはしっかり時間を使って

 

後は

 

効率化!効率化!

 

なんて考えて実践しているわけです
最近のワタクシ。

効率化したいけど人を雇えない!なんて個人事業主には

効率化!

 

とは言いましても
秘書を雇ってスケジュール管理や
事務員さんを雇って経費の管理

 

など現在の私ではそんな余裕はないわけです・・・。

 

だからですね

 

使い倒すんです!無料アプリを!

 

無料アプリと言っても
低価格を払って運営しているものもありますが

 

パソコンやスマホアプリを使って
業務の効率化ができるものがたくさんあるんですね~。

 

その中から私がおすすめ3つを
紹介させていただきますと・・・

 

まずは中核となっているアプリ

 

チャットワーク

 

もうホンマ便利なんですわ~。
チャットワーク。

 

主にはクライアントさんとの仕事上のやり取りを
チャットでして時系列で履歴を残してくれるものです。
あとはテレビ電話ができる。

 

それで、私が最も気に入っている機能

 

「タスク管理」

 

というのがあって
打ち合わせで決まったことを
タスクに上げて
全員でその期日を管理できるというものです。

 

タスク管理があると
私みたいなお仕事で

 

いろんなところで
いろんなプロジェクトが進んでいる
という状況があると思うんです

 

そんな時タスクが
一元管理できるのですごく便利!

 

次はコチラ

 

G suite

 

Google様が提供されている
アプリですね~。

 

主にスケジュール管理と
ファイルデータ管理
に使っています。

 

最後はコチラ

 

freee

 

会計アプリで、
確定申告の時に大活躍です。

 

スマホと連動できるので
ちょっとした待ち時間とかスキマ時間に
領収書の入力作業ができて便利!

便利だからだけでなくリスクも把握しておきましょうねっ!

私がおすすめの
業務効率を上げるアプリ
3つご紹介させていただきました。

 

他にも便利で安価なものはたくさんありますが
やっぱりリスクもあるんです・・・。

 

例えばですね

 

無料で使えているということは
使用者は商品にされているということもあるんです。

 

簡単に言うと

 

自分の個人情報を胴元に差し出して
胴元はビッグデータを集めて・・・

 

みたいな感じでですね。
(その辺はまた詳しくお話ししましょう)

 

 

それでですね、
業務効率化をやりながら気づいたのですが

 

チャットワークのような
コミュニケーション系のものに関しては

 

自分だけ使っているだけでは
話が通じないのです!

 

だから

 

自分がもっと効率化しようと思ったら
クライアントさんにも教えないといけない。

 

ということで

 

6月あたりに
アプリを使った
業務効率化UPの講習会を無料でやります!

 

またブログでお知らせしますので
お楽しみに~。

 

最後までお読みいただきありがとうございました。

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